מה צריך לקחת בחשבון כאשר פותחים עסק חדש?
"תקופת הקורונה" זה נראה הביטוי הכי פופולרי בשנה וחצי האחרונים. אכן, זו הייתה תקופה מאתגרת ולא פשוטה עבור כל העולם וישראל בפרט. מגפת הקורונה תלתלה את כל תחומי העסקים, היו כאלו שנסגרו, וגם כאלו שצומצמו, אך לשמחתנו היו גם כאלו שנפתחו ופרחו. מכיוון, שמגפה נחתה ללא הודעה מוקדמת, אז גם לבעלי העסקים החדשים לא היה כל כך הרבה זמן להתארגן ולכן לא כל הדברים מובנים וידועים. במאמר הבא אספנו מספר המלצות והסברים על דברים חשובים שלא תמיד בעלי העסקים מדעים עליהם.
קודם כל פתיחת העסק היא למעשה הוצאה לפעול של רעיון, מחשבות וחלומות. במציאות השלב של הפתיחה מגיע לאחר תכנון רב, התייעצות עסקית וקבלת החלטות לפעמים לא הכי פשוטות. זה גם צעד מאוד אמיץ ויחד עם זה מאוד מרגש, מכיוון שבסופו של הדבר אתם אחראים על הכל, גם על ההצלחות וגם ההפסדים.
אם אתם כבר פתחתם עסק אז לא נפרט יותר מידי על תכנון כלכלי, שהייתם אמורים לעשות בתחילת הדרך, אבל כן נדבר על אפשרות לבדוק אם ניתן להקטין הוצאות. הרי בסופו של היום עסק נחשב מצליח כאשר הוא רווחי ואיך מחשבים את זה? משווים בין ההכנסות לבין ההוצאות.
איך ניתן להקטין הוצאות של העסק?
הוצאות הגדולות של עסק בדרך כלל קשורות למבנה, שמשרת את העסק: דמי שכירות אם יש וגם מיסים. אבל לא כולם יודעים שלפעמים ניתן להוזיל את תשלומי ארנונה. בעיקרון תעריף ארנונה תלוי במיקום ושטח של הנכס, בסיווג ובמצב של נכס. כמו כן גם עניין למה שטח משמש לפעמים משחק תפקיד. כאשר מדברים על מדידת השטח של הנכס חשוב לדעת שלכל רשות יש את השיטה שלה והיא לא בהכרח דומה לשיטה של רשות שכנה. ברשות מקומית אחת יכולים לבצע את המדידה לפי קירות חיצוניים ובאחרת לפי פנימיים, גם שטח משותף יכול להיחשב בצורה שונה, אם מדובר על בניין משותף. לכן, באזורים שהם סמוכים אך משתייכים לרשויות שונות לפעמים יוצא שארנונה של משרד באותו שטח בצד אחד של הכביש תהיה גובהה יותר מאשר של משרד בדיוק באותו גודל בצד השני של הכביש. אם הייתם יודעים את זה אז בוודאי הייתם מחפשים משרד להשכרה בצד שבו ארנונה יותר זולה. עוד עניין, שמשפיע זה סיווג של הנכס. למשל, אם נכס משמש כבית תוכנה אז סיווג שלו שונה וארנונה תהיה יותר זולה. חשוב גם לדעת שמלבד הנחה בארנונה לעסקים במקרים מסוימים ניתן להגיש בקשה לפטור מחויב ארנונה. כרגע אנחנו לא מדברים על הנחות שניתנו לעסקים בעקבות משבר הקורונה, אלא במקרה שנכס עומד ריק או נכס נמצא במצב הרוס. יש עוד לא מעט נקודות, שאפשר לבדוק ואם יש התאמה לקריטריונים אז אפשר להגיש בקשה להפחתת תשלום או פטור מארנונה.
עכשיו נעבור לעניין אחר לגמרי – מערכות שעסק עובד איתם. לפעמים לעסק אין אפילו משרד וניהולו מתרחש בשליטה מרחוק. במקרים האלו מאוד חשוב בנוסף לשמירת כללי אבטחת מידע, שמומלצים על ידי מומחי סייבר גם לבצע גיבוי לכל הנתונים החשובים. אומנם יהיו כאלו שלא יסכימו שעל הנקודה הזאת ניתן לכתוב תחת כותרת הקטנת הוצאות, אבל לפי ניסיון זה אכן יכול להקטין את ההוצאות בצורה מאוד משמעותית במידה ויש פריצה לנתונים. הרי אם אין לכם גיבוי מקצועי אז עסק יושבת לכמה ימים או אפילו יותר, עד שתצליחו לעשות שחזור מידע. כבר לא נדבר על כך שבמידה ונתונים רגישים נחשפו אז אתם יכולים להיות חשופים גם לתביעה. לכן, בחרנו להכניס את הנקודה דווקא להקטנת הוצאות.
לסיכום עוד המלצה חמה, תפרידו את חשבון בנק עבור העסק ובין חשבון בנק פרטי. הפרדה הזאת תאפשר לקבל כל הזמן מידע עסקי מדויק לגבי הוצאות ורווחים. דרך אגב במיוחד לא השתמשנו במושג "חשבון בנק עסקי" מכיוון שלא ככל סוגי העסקים חייבים להחזיק בחשבון בנק מסוג עסקי.